Debido a la expansión del Covid-19 alrededor del mundo, muchas empresas se han visto obligadas a cambiar sus hábitos y adoptar una rutina 100% digital y trabajar desde casa.
Según Workana, una plataforma de oferta y demanda de trabajos para freelancers en la región, alrededor de 3 millones de profesionales realizan teletrabajo desde casa en América Latina, y la previsión es que para 2035 sean más de 1 billón los trabajadores remotos en el mundo.
Ahora te traigo algunas herramientas que te serán útiles para que el proceso de teletrabajo sea más llevadero. ¡A tomar nota!
Un programa que permite el acceso y manejo de los ordenadores desde la distancia y de manera segura. Con LogmeIn también es posible automatizar rutinas técnicas, y se utiliza para ayudar a equipos en diferentes oficinas dentro de la misma compañía. Con esta herramienta, no es necesario tener a un profesional que se encargue de ayudar solo a unos pocos empleados.
Un software de soporte en remoto para compañías y sistemas más complejos. Además de poder ayudarte con la asistencia en dispositivos de escritorio, TeamViewer tiene una herramienta de Realidad Aumentada y ofrece soporte para dispositivos móviles.
La herramienta más simple y fácil de utilizar para tener control de tu lista de tareas. Google Keep es una solución que te permite ver tus tareas pendientes en la misma ventana en la que tienes tu Gmail o tu Google Doc.
Uno de los programas de gestión y organización de tareas más utilizados. Con Trello es posible ordenar tareas en distintas columnas y fases del proyecto. También te permite añadir a otros miembros del equipo dentro de las tareas. Además, puedes añadir extensiones, como por ejemplo una que cuente las horas destinadas a cada proyecto. ¡Y puede instalarse en dispositivos móviles!
Una herramienta que te ayuda a gestionar el tiempo utilizando la técnica Pomodoro. Este método se basa en la idea de que los descansos frecuentes son importantes para mejorar la eficiencia y agilidad de la persona que lleva a cabo una o más tareas. En esta técnica, el trabajo suele dividirse en períodos de 25 minutos o menos.
El software que nos permite almacenar documentos en la nube y gestionar carpetas de manera inteligente. Además de asegurar la información, te permite acceder a ella desde cualquier lugar.
La plataforma de Google para crear y compartir distintos tipos de documentos. Con el Drive puedes crear textos, hojas de Excel, presentaciones, imágenes y más. Además, es muy útil por el hecho de que mucha gente puede usarlo al mismo tiempo y abrir documentos simultáneamente desde cualquier dispositivo. También es posible editar en grupo compartiendo permisos a cada usuario.
La solución de Microsoft para almacenar y compartir documentos en la nube. Además de tener un Office suite online, OneDrive tiene enlaces con fecha de caducidad para mayor seguridad de datos.
El almacenamiento en la nube creado por Apple. Este sistema es extremadamente útil para aquellos que trabajan con varios dispositivos Apple. Mucha de tu información, incluyendo fotografías hechas con el iPhone, puede ser guardada automáticamente, y puedes acceder a ella mediante tu Apple ID. Esta solución está más pensada para empresas que ofrecen servicios de diseño y marketing.
Al trabajar desde casa, te enfrentarás a desafíos muy diferentes a los que tenías cuando trabajabas en una oficina. Trabajarás en diversos horarios, y tu productividad y tu creatividad dependerán totalmente de ti. Necesitarás ser más organizado que antes, puesto que tú determinas, en última instancia, cuándo trabajar.
Pero todo esto que suena abrumador, es más fácil de lo que parece y se debe a la gran cantidad de herramientas a las que puedes acceder y que facilitarán enormemente tu tarea. ¡Tranquilidad!
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