Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es único. Dirigirlo es un arte que requiere de eficiencia y experiencia.

Por ello decimos que la dirección de proyectos es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutarlos en forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para las organizaciones, y les permite atar los resultados a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado.

Aunque en nuestro país, esta cultura no se ha magnificado, existen empresas y organizaciones que impulsan su crecimiento y en este artículo preparado por nuestro equipo investigativo de enRED Magazine te presentamos el perfil de unos de los principales artífices de su expansión.

José Luis González incursionó en el área de dirección de proyectos de forma empírica hace 20 años. Comenzó en la empresa Unilever Andina siendo jefe de mantenimiento, y después de 10 años mientras laboraba en Siemens obtuvo la certificación de dirección validado por Alemania.

González, quien acredita varios certificados entre ellos: Project Manager Professional, Risk Manager Professional, Green Project Management, Scrum Máster, actualmente dirige el Project Management Guayas, comunidad que se encarga de promover y difundir la Dirección de Proyectos en la provincia del Guayas.

El director de proyectos en diálogo con nuestro equipo enRED, menciona lo importante que es la gestión de un plan en todo ámbito, la eficiencia que éste otorga.

1. ¿Qué beneficios aporta el Project Management en las empresas?

La dirección de proyecto otorga eficiencia, seguridad y confianza. Muchas de las empresas creen que es un gasto adicional, pero no. Un director de proyecto capacitado, con todas las herramientas puede hacer que tus proyectos salgan mucho mejor en tiempo y costo.

2. ¿Cómo surgió la idea de crear o impulsar la Comunidad PM Guayas y de qué se trata?

Esta comunidad tiene una historia de más de cinco años atrás, alrededor de 7 años el Project Management Institute (PMI) uno de los principales organismos de dirección de proyectos a nivel global.

Se distribuye en siete capítulos que son entes validados para transmitir esencialmente la cultura de planificar una gestión y porque dirigir un proyecto. No es un ámbito comercial como tal, sino es tener un conocimiento que aporte a la sociedad.

En Ecuador solo existía el PMI, cuya principal área de trabajo era Quito. Vimos la necesidad de buscar en Guayaquil (siendo el principal centro económico) cómo desarrollar la profesión de dirección de proyectos y la difusión de cultura de este.

Eso fue cinco años atrás y hace tres años tomé el Project Management Guayas (PMG).

3. ¿Con qué frecuencia realizan los eventos?

Todos los meses se dan charlas gratuitas. Hace tres años, tenemos convenios con algunas universidades como la Universidad Católica Santiago de Guayaquil, Espíritu Santo y La ESPAE Graduate School of Management de la ESPOL.

Está previsto para el 10 y 11 de noviembre el congreso de este año donde se unificará los conceptos de proyectos nacionales e internacionales, con un valor de $150 y los días de taller con una inversión de $20.

4. ¿Qué tiempo se establece en una empresa implementar la dirección de proyectos?

En cuanto a Ecuador respecto a esta temática tiene un retraso, recién hace dos años se comenzó a hablar sobre la necesidad de un director de proyecto.

En una empresa internacional se instaura de 3 a 8 meses, pero que una empresa nacional tome la decisión de creer en la dirección de proyecto es un avance, y esta tarea dura de 1 a 2 años.

5. ¿Cuáles son los proyectos más complejos?

Los proyectos más complejos son los que se llevan a cabo con mayor personal, porque bajar las expectativas y alinearlas es lo más dificultoso, y es allí donde se ven las habilidades de un director de proyecto que son: el liderazgo y comunicación con el concepto de inteligencia emocional.

6. Nuestra revista enRED impulsa el Ecommerce, ¿En cuanto al comercio electrónico, este requiere de una gestión de proyectos también?

Sí, en realidad la dirección de proyectos es genérico, cuando se habla de planificar, se refiere a cualquier actividad de esfuerzo temporal, debe tener principio y fin; es decir en este ámbito es posible. Desde ese punto de vista el Ecommerce debe de ser proyectado. La única diferencia es que se necesita de un desarrollo continuo o tiene un evento de mejora, eso quizá no deja ver un fin, pero lo tiene.

Conclusión

La gestión de proyectos permite lograr un buen desenvolvimiento en las empresas optimizando recursos y obteniendo excelentes resultados en todas las metas planteadas. A pesar de su escasa utilización en el país, se debe incentivar a pequeñas y grandes organizaciones su uso, ya que a mediano plazo generará mejores y nuevos beneficios.

No importa que tan grande o pequeño es el objetivo, lo importante es llevar un orden y control durante su ejecución, es estilo de vida profesional a incentivar en la sociedad.

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